ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE – GESTION DE PROJET – SUIVI WEB DU E-COMMERCE POLYVALENT

Description de l’Entreprise

VIBRAFORCE® Laboratoires, entreprise innovante, conçoit, développe des produits naturels Bio depuis plus de 20 ans. Spécialiste en formulation de compléments alimentaires, des cosmétiques efficaces et de qualité Vibra® en marques propres et en façonnage. Les Laboratoires VIBRAFORCE® produisent également des extraits glycérinés et oléiques de plantes sèches, fraîches et actifs naturels en conventionnel ou Bio en préservant l’énergie vitale, le VIBRA-SCORE®.

Mission de la collaboratrice

Nous recherchons une collaboratrice impliquée et motivée pour participer dans la durée à la croissance et à l’évolution de notre activité et le e-commerce.

La future collaboratrice assure quotidiennement les missions polyvalentes suivantes :

  • Suivi et gestion des dossiers administratifs et des projets,
  • Compte-rendu et échanges avec les services qualité, logistique et direction,
  • Suivi des bases de contacts clients et fournisseurs,
  • Participation à l’accueil téléphonique de la clientèle,
  • Suivi des expéditions et litiges des commandes clients,
  • Suivi des réassorts des produits et supports d’impression et infographies,
  • Suivi et gestion polyvalente des stocks et approvisionnement,
  • Assurer diverses missions classiques de saisie de fiches produits,
  • Faire la mise à jour et prise de photos,
  • Assistance à la gestion des commandes venue du site de e-commerce,
  • Participation à l’animation des réseaux sociaux,
  • Assistance à la préparation d’e-mailing et planification des envois,
  • Suivi de la réalisation de la publication des blogs,
  • Suivi et amélioration de la qualité et pertinence d’affichage des recherches sur le site.

Toutes ces missions polyvalentes bien exécutées vous permettront une bonne évolution au sein de la société.

Venez partager avec notre équipe la passion du service de qualité à nos clients au quotidien.

Profil expérimenté recherché

Nous recherchons une personne dynamique, volontaire, rigoureuse et plutôt autonome qui partage l’esprit d’équipe pour poursuivre avec notre entreprise la croissance engagée.

Une expérience réussie dans la gestion de projets administratifs polyvalents avec la maîtrise des outils internet est attendue et une attention pour les produits naturels est bienvenue pour le bon succès de la mission.

Assiduité, sérieux, honnêteté et persévérance dans le travail sont vos valeurs et qualités attendues, si vous vous reconnaissez alors venez nous rejoindre.

4 à 5 jours d’activité et de télétravail certains jours envisageables.

Notre processus de recrutement est classique avec 5 étapes

  1. Réception des CV et sélection,
  2. Entretien téléphonique pour déterminer les motivations,
  3. Entretien physique pour confirmer les intentions,
  4. Signature des contrats, lettre de mission et conventions,
  5. Prise de poste avec formation de démarrage.

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